Przedsiębiorcy w Polsce mogą korzystać z faktur elektronicznych już od kilkunastu lat. Nadal jednak wielu z nich woli dokumenty w tradycyjnej postaci papierowej. Przejście na dokumentację elektroniczną ma jednak sporo zalety – oto najważniejsze z nich!
- Oszczędność czasu i pieniędzy
Faktury elektroniczne, czyli e-faktury mogą być przygotowane w mig dzięki programom komputerowym. Nie wymagają drukowania i wysyłania do odbiorcy, dlatego ich wystawca oszczędza wówczas czas i pieniądze. Zatem dzięki e-fakturom można oszczędzać zarówno czas, jak i pieniądze.
- Szybka dostawa do odbiorcy
Kolejną zaletą faktur elektronicznych jest możliwość ich szybkiego dostarczenia do odbiorcy, na przykład przez wysłanie dokumentu na adres e-mailowy albo skorzystanie ze specjalnych systemów wymiany dokumentów. Nie trzeba już czekać, aż faktura dojdzie pocztą!
- Łatwiejsze przechowywanie
Faktury w postaci dokumentów elektronicznych są także łatwe w przechowywaniu, ponieważ można tworzyć z ich użyciem przejrzyste i bezpieczne archiwa elektroniczne. Oczywiście, redukujemy także ilość miejsca potrzebnego do przechowywania dokumentów papierowych.
- Ekologia
Rezygnacja ze zwykłych faktur na rzecz tych elektronicznych ma także duże znaczenie dla środowiska naturalnego. Zmniejszone zużycie papieru, tonerów, prądu i paliwa to proekologiczne rozwiązanie.
- Wygoda dla wystawcy i odbiorcy
Nie możemy zapominać także o tym, że faktury elektroniczne po prostu są bardzo wygodne w użytkowaniu zarówno dla wystawcy, jak i dla odbiorcy. To nowoczesna alternatywa dla zwykłych faktur papierowych, która jest godna każdego przedsiębiorcy w XXI wieku!
